דני בלונדהיים| יועץ ארגוני, מנחה קבוצות ומאמן
ליל הסדר, בחיוניות בלי לחץ ועייפות, בהתרגשות, שמחה והנאה, כשכולם שותפים לחוויה אמונית מרוממת נפש ומשפחתית,. נשמע כחלום… היתכן? להלן נראה דרך אפשרית לכך, הממירה מצב רווח של: עייפות, לחץ, מתח ומצבים טעונים וכעוסים (או כולם…).
להלן, גישה וכלים מעשיים מתוך ארגז הכלים של הייעוץ הארגוני, בתחום ארגון ההכנה וניהול הזמן, לשינוי החוויה ב-180 מעלות.
א. הגדרת המטרות
1. להגיע לסדר בנחת, ללא מתח, לחץ, עייפות – ובשמחה.
2. בסדר תהיה חוויה משפחתית משמעותית ומרוממת נפש.
3. השבתת החמץ מהבית ולא ניקיון הבית (או: "ניקיון הבית מחמץ" כמטרה, ולא: "ניקיון הבית").
ב. התמקדות בעיקר ולא בטפל:
1. כדברי האמרה המוכרת: "אבק אינו חמץ". ממילא, פעילויות לניקוי אבק ממדפים, מתריסים ומספרים (וכן ניעור ספרים שלא פתחנו), אינה בטווח המטרה (ראה א.3) והצורך. (חבר מספר: "סיימתי לעבור על חומש עם מקראות גדולות, על הבבלי, הירושלמי ושו"ע. עכשיו נשאר לנקות את השטיח"..).
2. בלי "אם כבר – אז כבר": לא להעמיס על הניקוי ההכרחי גם צביעת חדרים + (מנהג מקובל בתרבויות גויים רבות לקראת האביב..).
3. עפ"י כלל ה- 80/20 (הידוע כ"עקרון פארטו" – ע"ש מחוללו, כלכלן איטלקי), בדברים רבים, 80% מהפעילות – מקורה ב-20% מהגורמים. לעניינינו, 80% מהחמץ מרוכז ב-20% משטחי הבית. ממילא, רק באזורים אלה יש לרכז את עיקר המאמץ, וכדאי להרפות מהאיזורים האחרים בבית. מוקד ניקיון הבית: המטבח והסלון (ונרפה מחדר השינה, ומחדרי הרחצה והשירותים).
ג. ארגון וניהול הזמן
כדאי להגדיר גבולות זמן לניקוי הבית, לפי שאלת התכנון: מתי ברצוננו לסיים. עדיף להגדיר זאת כיומיים לפני החג ואז, נתפנה לבישולים ולתכנון הסדר. נגדיר לו"ז וסדר לניקוי מרחבי הבית השונים. נכין תוכנית עבודה משפחתית בתחומים השונים (ניקיון, קניות, בישול, תכנון הסדר והכנתו בחומר וברוח), הכוללת: משימות, באחריות מי, ובאיזה טווח זמנים. כך, התוכנית ובקרת התקדמותה, ימירו את חוויית הלחץ בתחושת סדר ושליטה במצב.
ד. האצלה (של סמכויות) – כהצלה
מהיועץ הארגוני יתרו, נלמד עקרון ההאצלה שבלעדיו – "נבול תיבול". לכן, נאציל סמכויות ונשתף את כל בני הבית (ואורחים?) בהכנות, לפי יכולת וסוג עזרה מתאימים. כך, יפסיקו ההורים לשאת לבדם בנטל וחווית העייפות תחלש.
בכדי לשתף ללא הפעלת כפיה, כדאי להשתמש ברתימה (=להביא להבנת חשיבות המשימה ותועלותיה לו ולאחרים יגביר מוטיבציה, וע"י כך, רצוננו – ייעשה רצונו/ה). עידוד תוך כדי, ופירגון (ביחיד ובפני כולם) – מתגמלים ומעצימים. (ללא אפשרות האצלה, נשתמש במסייעים מבחוץ).
ה.מיקבול
ביצוע ההכנות במקביל ולא בטור (= זו לאחר זו), תקצר זמנים.
ו. למען הסדר הטוב
כמה ימים קודם לחג, משתמו הניקיונות והקניות, ואנו בהכנת הסעודה והסימנים, נכין בנחת תוכנית לסדר, כשכולם מעורבים ושותפים ברצון ובמוטיבציה, כ"א בהתאם לגילו וליכולתו .
ע"מ שהסדר יהיה אירוע אמוני – חוויתי רב גילאי, בתוכן, בחוויה ובצורה, נתכנן בו: הקראת קטעים, ד"ת, הצגות, סיפורי ניסים ועליה, שירים נוספים, חידונים ופרסים, צ'ופרים ומתנות לכל הילדים (לא רק באפיקומן), קישוט ועיצוב השולחן (ברוח החג). כך הילדים הבוגרים במשפחה (והאורחים..), ישולבו באופן פעיל בחוויית ליל סדר משמעותית ומשתפת.
ולסיום: אם נהיה כה מאורגנים, כולם, ובמיוחד הילדים, יוכלו לנוח/ לישון אחה"צ ולהיכנס רעננים ורגועים, לסדר מעניין וחוויתי.
ולוואי ונזכה: לשנה הזאת – (כ)בני חורין!
